Du học Nhật

Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản? Khó hay dễ ?

  
Hằng năm, chính phủ Nhật Bản dành nhiều suất học bổng cho học sinh quốc tế, trong đó có Việt Nam. Những suất học bổng này là yếu tố đảm bảo cho học sinh yên tâm trong suốt quá trình học tập tại xứ sở hoa anh đào.

Thời gian gần đây nhiều bạn học sinh có ý định tự làm hồ sư du học Nhật Bản thay vì thông qua các công ty tư vấn. Việc tự là hồ sơ giúp các bạn tiết kiệm một khoản không nhỏ từ phí dịch vụ cũng như theo dõi được quá trình xử lí hồ sơ của mình của các trường bên Nhật.

Làm hồ sơ du học có khó không? Quy trình làm hồ sơ thế nào? Sau đây Anido Việt Namsẽ cung cấp cho bạn các kinh nghiệm làm hồ sơ du học Nhật Bản hữu ích.

 

ƯU ĐIỂM tự làm hồ sơ du học.
- Có thể gửi hồ sơ tới trường mà mình mong muốn
- Giảm tối đa chi phí xử lý hồ sơ, không cần qua các trung tâm du học
- Tự theo dõi được tiến trình xử lý hồ sơ của mình
- Có thể tự gửi hồ sơ đi được nhiều trường cùng lúc, nhiều sự lựa chọn

 

NHƯỢC ĐIỂM:

-        Các bạn tự làm hồ sơ chưa có kinh nghiệm

-        hồ sơ chưa được chặt chẽ, nhiều lỗi sai.

-        Dịch thuật chưa chuẩn.

 
Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản? Khó hay dễ ?

Để hỗ trợ các bạn tự tin khi làm hồ sơ, Anido Việt Namvới kinh nghiệm của mình sẽ hướng dẫn các bạn các bước làm hồ sơ du học Nhật Bản

 

Các bước tự làm hồ sơ du học cho các bạn.

 

 

Bước 1: Liên hệ tìm hiểu về Trường Nhật và phỏng vấn với Trường.

 
-        Hãy học thật tốt tiếng Nhật, trình độ N4 hoặc tương đương trước khi liên hệ với Trường.
Tại sao không để sang đó rồi hãy học sau cũng được? Tự làm hồ sơ du học thật ra không khó, nhưng sẽ khó nếu bạn không hiểu tiếng Nhật, vì thế, nếu bạn đã nắm vững phần giao tiếp cơ bản, có thể nghe, hiểu và giao tiếp để trả lời các câu hỏi và hỏi những vấn đề thắc mắc về trường mà bạn theo học hoặc địa điểm mà bạn sẽ ở. Như vậy sẽ rất có lợi cho bạn trong việc làm hồ sơ và sẽ được xét duyệt dễ dàng.

-        Hãy hỏi kĩ thông tin cần thiết trước khi bạn quyết định làm hồ sơ.
+ Trước khi bắt tay vào làm hồ sơ du học thì bạn hãy lựa chọn thật kĩ trường học và địa điểm phù hợp với nhu cầu của bạn, sau đó đừng quên lưu lại số điện thoại của trường và gọi điện tìm hiểu thật kĩ về quy trình tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, thời gian nhận hồ sơ, thời gian bắt đầu học, hồ sơ tuyển sinh thì cần những gì và có những lưu ý gì, những giấy tờ cần thiết nên chuẩn bị trước là gì và chuẩn bị như thế nào, ở đâu,….. và còn nhiều những vấn đề khác, hãy hỏi thật kĩ nếu bạn vẫn còn mơ hồ nhé.

+ Do bạn gọi nói chuyện trực tiếp với các trường học ở Nhật Bản nên đôi khi có những trường không có bộ phận hỗ trợ tiếng Việt vì vậy mà việc học tiếng Nhật trước khi du học thật sự rất quan trọng đấy nhé.


-        Sau khi quyết định chọn trường và đã tìm hiểu kỹ lưỡng, bước tiếp theo bạn cần nộp hồ sơ đăng ký phỏng vấn với trường. Tưởng tượng nó là một cuộc trò chuyện cởi mở với các thầy cô về mục đích và những kế hoạch trong tương lai của bạn và giữ một phong thái ổn định, tự tin nhất để các thầy cô tin tưởng và nhận bạn vào trường nhé !  Khi xét thấy bạn đủ điều kiện tuyển sinh mà trường yêu cầu, bạn sẽ được bố trí buổi phỏng vấn với đại diện trường. Nếu bạn qua vòng phỏng vấn này, bạn sẽ được nhận.



Hãy chuẩn bị thật kĩ những điều đó trước khi làm hồ sơ du học nhé!

 

 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ du học 

Các bước làm hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng, các bạn phải tự mình hoàn thiện hồ sơ cu học của mình.
Hầu hết các bộ hồ sơ du học Nhật Bản bao gồm các giấy tờ cá nhân cơ bản sau:

 

A.    - Đơn xin nhập học (Đơn xin nhập học được điền đầy đủ và có chữ ký của học sinh)

 

B.    - Sơ yếu lý lịch

 

C.    - Lý do du học

 

D.    - Ảnh chân dung (3x4 cm) Không đeo kính, áo có cổ và nền trắng.

 

 

 

1.1   1.1 Hồ sơ của học sinh

- Bản sao công chứng của Chứng minh thư (hoặc căn cước công dân), hộ chiếu

- Giấy khai sinh của học sinh

- Bằng tốt nghiệp THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có): bản gốc và bản sao công chứng.

- Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học: bản gốc và bản sao công chứng.

- Sổ hộ khẩu

- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật ( Top J, Nattest, JLPT…) Chứng chỉ và bảng điểm.

- Giấy xác nhận công việc (đối với những bạn đang và đã đi làm).

 

 

1.2 Hồ sơ của Người bảo lãnh

- Các giấy tờ đảm bảo hỗ trợ chi phí.

+ Giấy bảo lãnh tài chính

+ Giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnh: bố, mẹ hoặc người nuôi dưỡng. (Giấy xác nhận công việc, giấy xác nhận thu nhập, giấy xác nhận bảng lương hoặc giấy đăng ký kinh doanh, chứng nhận quyền sử dụng đât….)

+ Giấy xác nhận số dư ngân hàng và sổ tiết kiệm (bản sao)

-        Danh sách gia đình (bao gồm có cả tên học sinh và người bảo lãnh)

 
 
 
Lưu ý:
 
-        - Hồ sơ du học và Đơn xin nhập học ở Nhật Bản tuyệt đối KHÔNG được tẩy xóa.
 
-        Tất cả thông tin bạn khai báo phải trùng khớp với bản gốc.
 
-        Cẩn thật không bao giờ dư thừa, hãy kiểm tra thật kĩ hồ sơ trước khi gửi đi nhé!
 

     Các giấy tờ được dịch toàn bộ sang tiếng Nhật và gửi cho các trường bên Nhật. Đừng tiết tiền, hãy thuê dịch vụ giúp bạn dịch thuật công chứng nhé!

 Cũng như sơ yếu lý lịch bạn thường làm, nhưng bạn cần phải có thêm một các giấy tờ được dịch sang tiếng Nhật đượ
c công chứng theo yêu cầu của nhà trường. Loại này thì bạn tuyệt đối không được vì tiếc tiền mà tự làm, hãy nhờ các trung tâm dịch thuật công chứng uy tín để làm loại giấy tờ này nhé. Nhớ là không được tự làm loại giấy tờ này vì bạn sẽ trượt đấy.

 


Bước 3: Chờ đợi trường xét duyệt hồ sơ, phỏng vấn COE

- Hồ sơ học tập đẹp thì sẽ có khả năng trúng tuyển cao. Sau khi trường bên Nhật nhận hồ sơ ứng tuyển của du học sinh, nếu hồ sơ đạt yêu cầu trường sẽ gửi nộp hồ sơ của học sinh lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản Bản xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú, sau 2 tháng Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản Bản thông báo kết quả cấp “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”.


- Sau khi đã gửi hồ sơ thì hãy chờ điện thoại của nhà trường, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản và trả lời tốt nhất có thể mọi câu hỏi của họ. Đó là điều quan trọng cuối cùng, quyết định tương lai của các bạn. Hãy nắm bắt cơ hội nhanh nhất có thể. Vì vậy, Điện thoại là báu vật, hãy luôn giữ điện thoại bên mình và đảm bảo trả lời điện thoại mọi lúc mọi nơi.

 


Bước 4:  Chờ giấy nhập học + tư cách lưu trú COE từ trường gửi về.

-        Nễu đỗ COE, Trường gửi bản photo “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”. Bạn có thể tự hoàn thiện học phí của trường theo hóa đơn trường.

-        Nếu trượt COE, Trường sẽ gửi lỗi trượt hồ sơ và hồ sơ về cho bạn. Bạn sẽ kiểm tra lỗi trượt, hoặc hỏi trực tiếp thầy cô bên Trường để được nhận lỗi rõ ràng hơn. Bạn cũng đừng nản, hãy cố gắng kiểm tra thật kỹ hồ sơ rồi làm lại hồ sơ 1 lần nữa nhé.

Các lỗi trượt COE Link tham khảo:
http://anido.vn/thong-tin-du-hoc-nhat/du-hoc-nhat-ban-ma-loi-truot-nam-2018.html

 


Bước 5:  Sau khi có giấy nhập học và COE sẽ làm thủ tục xin visa

-        Sau khi nhận được COE, du học sinh sẽ tiến hành bổ sung những giấy tờ cần thiết khác để tiến hành thủ tục xin cấp VISA tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản.

 

(Khi bạn đã đóng học phí theo hóa đơn cho Trường, Trường gửi về “Giấy báo nhập học” , “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”, “Giấy hướng dẫn đến Nhật Bản”).

-        Thủ tục xin visa

+ Bản tải Tờ khai xin visa (link: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475049.pdf) điền đầy đủ thông tin, dán ảnh.

+ Hộ chiếu ký tên và đính kèm COE gốc

+ Giấy thông báo nhập học bản sao.

-        Bạn mang đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam ( ở Hà Nội), Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam (ở TP.HCM)

-        Bạn chờ 5-7 ngày

 

 

Bước 6: Có visa rồi thì đặt vé máy bay và bay thôi nào.

- Thời gian lưu trú in trên Visa sẽ dựa theo COE được cấp. Thông thường Visa học Tiếng sẽ được cấp là 1 năm 3 tháng (và thời gian gia hạn tối đa là 2 năm 3 tháng). Và Visa học trường chuyên môn là 1 hoặc 2 năm.

-        Có visa rồi, bạn đặt vé máy bay

-        Liên hệ với Trường Nhật để được trường đi đón nhé.

Chúc các bạn may mắn!

 Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản? Khó hay dễ ?

 

Bước 7 : Nhật Bản – ta đến đây.

          Vậy bây giờ bạn đã là một du học sinh Nhật Bản rồi đấy! Bạn nhập học và bắt đầu những ngày học đầu tiên ở xứ sở hoa anh đào.
Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản? Khó hay dễ ?

 Bước 8: Đăng kí các giấy tờ ngân hàng và đăng kí việc làm thêm
          Quy trình du học Nhật của bạn tới đây được coi là trọn vẹn. Đây là lúc bạn tạo cho mình một cuộc sống tự lập hoàn toàn, cố gắng học tập và làm việc, để tận hưởng trọn vẹn nếp sống văn minh ở đất nước Nhật Bản này nhé!

          Trên đây là Quy trình du học Nhật Bản dành cho các bạn tự làm hồ sơ. Hy vọng với những bước đi mà ANIDO vạch ra, bạn sẽ có được một quy trình du học tốt nhất để học tập và làm việc thật tốt trên đất nước Nhật! ANIDO xin chúc các bạn hoàn thành được ước mơ du học Nhật Bản của mình .

 

 

Tư vấn Offline 

> ANIDO Hà Nội - Trụ sở chính
- Địa chỉ: Lk13 – OCT 2 khu đô thị Cổ Nhuế – Xuân Đỉnh – TDP Viên 1, Cổ Nhuế 2, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- E.mail : Anidocenter@gmail.com
- Hotline: 094.258.9399 - 0243.759.2666 - 0243.759.3999

> ANIDO Hà Nội - cở sở tòa SunSquare
- Địa chỉ: Số 21 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- E.mail : Anidocenter@gmail.com
- Hotline: 094.658.9399

Tư vấn Online :  
Fanpage JLPT : LUYỆN THI JLPT ONLINE

Fanpage Tiếng Nhật Thương mại:   THANH TÂM - BUSINESS JAPANESE
Fanpage Du học Nhật:   DU HỌC NHẬT BẢN - ANIDO
-----------------------------






Submit Thread to Facebook Submit Thread to Twitter Submit Thread to Google
icon Các tin tức khác
icon Học bổng du học Nhật Bản: Điều kiện nhận học bổng là gì?
icon DU HỌC KỸ SƯ CHẤT LƯỢNG CAO TẠI NHẬT BẢN
icon Thông báo tuyển sinh du học học bổng Sukiya Nhật Bản kỳ tháng 4/2020
icon Thông báo tuyển sinh du học học bổng phát báo Nhật Bản kỳ tháng 1/2020, 4/2020
icon Thông báo tuyển sinh du học học bổng điều dưỡng Nhật Bản kỳ tháng 4/2020
icon Du học Nhật Bản mã lỗi trượt năm 2018
icon Cơ hội việc làm tuyệt vời sau khi du học Nhật Bản
icon Quy trình du học Nhật Bản tại ANIDO
icon Mô hình du học Nhật Bản tại ANIDO
icon Thủ tục nhập cảnh khi đi du học Nhật Bản
 
HỌC VIÊN NÓI VỀ ANIDO
.
  • PHẠM LIÊN PHẠM LIÊN DU HỌC SINH NHẬT BẢN - Học viện Nhật ngữ Sendagaya. May mắn mình chọn được Trung tâm có trách nhiệm, hỗ trợ nhiệt tình trong quá trình mình học tại Trung tâm và cả khi mình đã sang Nhật rồi. Cảm ơn các chị Thật nhiều ❤️
  • Khương Duy Khương Duy HỌC VIÊN TIẾNG NHẬT ANIDO- Các sensei ở ANIDO đã giúp em rất nhiều trong việc xin visa đi Nhật. Nhờ những ngày đến trung tâm được sensei chỉ bảo, em tự tin hơn nhiều về tiếng Nhật
  • Thanh Hiền Thanh Hiền HỌC VIÊN TIẾNG NHẬT TẠI ANIDO e thực sự rất ấn tượng với phương pháp dạy và học tại ANIDO. Em không còn cảm thấy áp lực hay sợ hãi khi học Kanji nữa đâu... love
  • Huyền Nelly Huyền Nelly DU HỌC SINH NHẬT BẢN - OSAKA JAPANESE em đã tìm hiểu rất nhiều, nhưng cuối cùng vẫn quyết định chọn ANIDO, e luôn coi đó là gia đình thứ 2 của mình. Tin tưởng + yêu thương + gấn bó và đồng hành mãi mãi <3
  • Diệu Hoa kelly Diệu Hoa kelly DU HỌC SINH NHẬT BẢN UNITAS JAPANESE - Em đã đúng đắn khi lựa chọn các chị ở ANIDO là người đồng hành trên con đường đi tìm hi vọng và thành công như hôm nay... Cảm ơn các chị thật nhiều!
  • Thu Thủy Thu Thủy HỌC VIÊN TIẾNG NHẬT N3 ONLINE TẠI ANIDO - yêu thích và theo đuối tự học tiếng Nhật khá lâu, mình đăng ký khóa JLPT N3 online tại ANIDO, sau 6 tháng em đã đỗ chứng chỉ.
  • Jolia Tú Nguyễn Jolia Tú Nguyễn HỌC VIÊN TIẾNG NHẬT tại ANIDO - Thật may mắn khi được nhận được nhiều sự giúp đỡ từ các sensei tâm huyết nên em có động lực học hơn rất nhiều akkk ( ^}.(^.^) - ngàn tym luôn