Những điều cần biết về quy trình xin visa du học Nhật Bản

Du học ở xứ sở hoa anh đào luôn là ước mơ của rất nhiều bạn trẻ. Vậy các bạn đã biết về quy trình, thủ tục du học chưa? Phải học tiếng Nhật này, rồi phải được một trường tại Nhật Bản nhận vào học này, sau đó mới làm hồ sơ, nộp cho trường xong rồi lại chờ kết quả COE. Có COE coi như đã thành công đến 90% rồi. 10% còn lại chính là bước rất quan trọng: xin visa. Vậy xin visa như thế nào? Có khó không? Hãy đọc bài viết sau nhé.

1. Visa là gì? Có những loại visa du học Nhật Bản nào?

Visa (thị thực nhập cảnh) là loại giấy tờ mà một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác, nơi người xin cấp không phải là công dân, cấp với mục đích nhập cảnh và lưu trú vào quốc gia (vùng lãnh thổ) đó trong khoảng thời gian nhất định.

Đừng nhầm lẫn visa với hộ chiếu nhé. Vì visa được đóng vào và đi kèm với hộ chiếu nên có thể nhiều người sẽ bị nhầm 2 khái niệm này. Hộ chiếu là loại giấy tờ được Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền của Quốc gia mà người được cấp là công dân.

Với du học sinh Nhật Bản thì thường có những  loại visa sau:

-  Khi học đại học, cao đẳng, trung cấp kỹ thuật nghiệp vụ, trung học chuyên nghiệp hay học dự bị tiếng Nhật ở một đại học dân lập hay cao đẳng sẽ được cấp visa loại “Du học”, được phép ở Nhật 1 hay 2 năm.

-   Du học sinh đang học đại học ở nước mình và đến Nhật Bản để học khóa ngắn hạn dưới 1 năm tại một đại học ở Nhật Bản cũng được cấp visa “Du học”.

-   Với những bạn học tiếng Nhật tại các trường không thuộc khóa dự bị tiếng Nhật của đại học dân lập, sẽ có visa “Đi học” thời hạn 6 tháng, 1 hoặc 2 năm.

Nếu trong thời gian này được nhận vào học Đại học hay trung cấp kỹ thuật nghiệp vụ, có thể đổi visa từ loại “Đi học” thành loại “Du học”.

Hộ chiếu và Visa của một bạn du học sinh ANIDO

2.   Quy trình đi xin visa

Xin Visa ở đâu:

Với các bạn ở các tỉnh phía Bắc trở vào đến Đắk Lắk, Phú Yên thì sẽ xin ở Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, còn Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM thì sẽ phụ trách các tỉnh ở phía Nam nhé.

Ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn quy trình xin visa tại Đại sứ quán (ĐSQ) Nhật Bản tại Hà Nội – số 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

Chuẩn bị hồ sơ xin Visa:

Trang web của ĐSQ Nhật Bản đã có hướng dẫn rất rõ về các giấy tờ cần chuẩn bị:

-  Hộ chiếu
-  Tờ khai xin cấp Visa  (download mẫu kèm theo) (1 tờ)
-  01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (ghi đầy đủ họ tên vào mặt sau ảnh)
-  Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (gốc 1 bản và copy 1 bản)

Giấy này xin tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất. Cái này chính là COE đấy.
- Tài liệu tương ứng với tư cách lưu trú (copy 01 bản)
Trường hợp chúng ta ở đây là đi học tiếng, du học thì sẽ cần Giấy phép nhập học.

Nộp hồ sơ xin Visa:

Sau khi chuẩn bị xong tất cả giấy tờ thì đến ĐSQ ở 27 Liễu Giai để nộp hồ sơ nhé. Những bạn đi xe thì có thể gửi xe ở trường THCS và THPT Thực Nghiệm số 50 Liễu Giai, ngay đối diện ĐSQ.

Khi đi nhớ mang theo CMTND, bạn sẽ phải để lại ở cổng ĐSQ, khi về nhớ lấy lại. Ai cẩn thận có thể mang thêm ảnh, bút, hồ dán, 1 vài tờ đơn xin visa trắng.

Vào bên trong rồi thì chờ đến lượt để nộp hồ sơ. Nếu còn thiếu giấy tờ gì thì bạn sẽ được báo danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung. Còn nếu không thì hồ sơ sẽ được chấp nhận, bên ĐSQ sẽ đưa bạn giấy biên nhận thu hồ sơ, trong đó có ngày hẹn nhận kết quả visa (dự kiến). Nhớ giữ gìn giấy này cẩn thận nhé, vì lúc đi nhận kết quả sẽ phải mang đi đó.

Lưu ý thời gian tiếp nhận của bộ phận cấp Visa là:
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán, tham khảo tại đây)
Buổi sáng: từ 8h30 đến 11h30

- Thời gian trả kết quả Visa: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)

Buổi chiều: từ 1h30 đến 4h45

Thời gian xét duyệt hồ sơ là 8 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày nộp đơn xin. Một số bạn sẽ có thể bị gọi lên ĐSQ phỏng vấn nên thời gian này nhớ lưu ý điện thoại. Với những trường hợp này thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn bình thường. Có phải đi phỏng vấn cũng đừng lo nhé, không có gì quá khó đâu. Đọc và học theo bài viết này của ANIDO đảm bảo đỗ luôn ^_^. Nếu không có bất thường thì cứ theo như trong giấy biên  nhận, đến ngày hẹn đi nhận kết quả.

- Visa hiệu lực 1 lần: 610.000 VNĐ

- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.220.000 VNĐ